MICROSOFT POWERPOINT 2007

MICROSOFT POWERPOINT 2007

                                     

                                                           

Pengertian

      Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah

   

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

1.      PowerPoint Presentation, yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi 

2.      PowerPoint  PowerPoint Show, yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint

3.      PowerPoint Template, yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint

4.      PowerPoint Presentation, yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

Sebelum kita membuat slide presentasi dengan Ms PowerPoint, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu bagian-bagian yang terdapat pada tampilan Ms PowerPoint . Untuk mengetahuinya, luncurkan aplikasinya dengan cara sebagai berikut:

» Pertama-tama, tekan tombol Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint .

» Kemudian muncul tampilan utama Ms PowerPoint.

Berikut ini adalah penjelasan dari bagian-bagian yang ada pada tampilan pada ms powerpoint.

Tombol Office

Tombol ini digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan Iain-lain.

Quick Access Toolbar

Bagian ini berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat. Secara default, bagian ini terdiri dari tiga ikon yaitu Save P!, Undo **‘, dan Repeat ⁰.

Tab Menu

Bagian ini berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen.:

Title Bar

Bagian ini menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.

Ribbon

Bagian ini merupakan letakdari perintah-perintah sebuah menu.

Slides Pane

Bagian ini menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen.

Status Bar

Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang digunakan pada slide.

Notes Pane

Bagian ini menampilkan catatan yang ada di dalam slide.

Slide Area

Bagian ini digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen.

Tombol View

Tombol ini digunakan untuk mengatur tampilan slide.Terdapat tiga buah tombol yang bisa dipilih yaitu Normal B, Slide Sorter – dan Slide Show

Zoom Controls

Bagian ini digunakan untuk mengatur ukuran tampilan slide. Zoom In S3 untuk memperbesar tampilan dan Zoom Out H untuk memperkecil tampilan ms powerpoint.

yang terdapat di dalam  microsoft powerpoint adalah :

Ø  GROUP CLIPBOARD

·         Paste  Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

·         Cut  Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

·         Copy  Menyalin ke clipboard

·         Format Painter  Melakukan copy format

Ø  GROUP FONT

·         Font  Mengganti jenis huruf

·         Font Size Mengatur ukuran huruf

·         Increase/Decrease Font Size Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

·         Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks

·         Bottom Border Membuat garis bingkai sel

·         Fill Color Mewarnai sel

·         Font color Mewarnai huruf

Ø  GROUP ALIGNM

·         Top Align, Middle Align, Bottom Align Menjadikan data sel menepi ke bagian atas,del, tengah-tengah sel, dank e bawah sel

·         Orientation  Mengubah kemiringan teks

·         Align Text Left  Mengatur teks rata kiri

·         Center Mengatur teks rata tengah

·         Align Text Right Mengatur teks rata kanan

·         Decrease Indent Menggeser baris kedua paragraf ke kiri

·         Increase Indent  Menggeser baris kedua paragraf ke kanan

·         Wrap Text Mengatur distribusi text

·         Merge And Center Menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel

Ø  GROUP NUMBER

·         Number Format Mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel

·         Accounting Number Format Mengatur format harga

·         Percent Style Format angka persen

·         Comma Style Mengubah nilai koma ribuan

·         Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal

Ø  GROUP STYLE

·         Conditional Formatting Melakukan format terkondisi

·         Format As Table Membuat format tabel cepat

·         Cell Styles Membuat format sel secara cepat

Ø  GROUP CELLS

·         Insert cells Memasukkan sel baru

·         Delete cells Menghapus sel

·         Format cell Melakukan format sel

Ø  GROUP EDITING

·         Sum Melakukan penghitungan

·         Fill Membuat pola angka secara kontinu

·         Clear Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma

·         Sort and filter Mengatur data agar mudah dianalisis

·         Find and select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Fungsi Menu dan Icon tab Insert

      Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabe.

Ø  GROUP TABLES

·         Insert Pivot Table Memasukkan tabel pivot

      Table Memasukkan table 

Ø  GROUP ILLUSTRATIONS

·         Insert Picture From File Menambahkan gambar pada worksheet

·         Clip Art Menambahkan gambar clipart pada worksheet

·         Shapes Menambahkan gambar bentuk tertentu

·         Insert Smartart Graphic Memasukkan objek smartart

Ø  GROUP CHARTS

·         Column Memasukkan grafik kolom

·         Line Memasukkan grafik garis

·         Pie Memasukkan grafik pie

·         Bar Memasukkan grafik batang

·         Area Memasukkan grafik area

·         Scatter Memasukkan grafik distribus

·         Other Charts Memasukkan grafik lainnya

Ø  GROUP LINKS

·         Insert Hyperlink Memasukkan hyperlink pada worksheet

Ø  GROUP TEXT

·         Text Box Memasukkan kotak teks

·         Header And Footer Memasukkan header dan footer

·         WordArt Memasukkan teks dekoratif

·         Signature Line Memasukkan garis tanda tangan

·         Insert Object Memasukkan objek

·         Symbol Memasukkan symbol

Fungsi Menu dan Icon tab Page Layout

      Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Ø  GROUP THEMES

·         Themes Mengubah tema tampilan excel

·         Theme Colors Mengubah warna tema

·         Theme Fonts Mengubah jenis font tema

·         Theme Effects Mengubah efek tema

Ø  GROUP PAGE SETUP

     ICON FUNGSI

·         Margin Mengubah margin halaman

·         Page Orientation Mengubah orientasi halaman

·         Page Size Mengubah ukuran kertas

·         Print Area Menentukan area tertentu untuk proses cetak

·         Breaks Menentukan pemisah halaman

·         Background Menentukan gambar untuk latar

·         Print Titles Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Ø  GROUP SCALE TO FIT

·         Width Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·         Height Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

·         Scale Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Ø  GROUP SHEET OPTIONS

·         View Gridlines Mengatur tampilan garis grid pada layar

·         Print Gridlines Mengatur tampilan garis grid pada hasil cetakan

·         View Headings Mengatur tampilan header pada layar

·         Print Headings Mengatur tampilan header pada hasil cetakan

Ø  GROUP ARRANGE

·         Bring To Front Objek ke depan

·         Send To Back Objek ke belakang

·         Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek

·         Align Meluruskan objek

·         Group Mengelompokkan objek

·         Rotate Melakukan  rotasi objek

 Fungsi Menu dan Icon tab Formulas

      Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Ø  GROUP FUNCTION LIBRARY

·         Insert Function Memasukkan fungsi formula

·         Sum Melakukan penghitungan cepat

·         Recently Used Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

·         Financial  Memasukkan fungsi keuangan

·         Logical Memasukkan fungsi logik            

·         Text Function Memasukkan fungsi teks

·         Date And Time Memasukkan fungsi waktu

·         Lookup And Reference Memasukkan fungsi lookup dan  referensi  

·         More Function Memasukkan Fungsi Lainnya

Ø  GROUP DEFINED NAMES

·         Name Manager Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook

·         Define Name Memberikan nama bagi sel

·         Use In Formula Memilih nama yang digunakan pada workbook dan  menggunakannya pada formula

·         Create From Selection Membuat nama sel secara otomatis

Ø  GROUP FORMULA AUDITING

·         Trace Precedents Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini

·         Trace Dependents Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini

·         Remove All Arrows Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

·         Show Formulas Memperlihatkan formula setiap sel

·         Error Checking Memeriksa formula yang salah

·         Evaluate Formula Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

·         Wacth Window Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan  pada lembar kerja

Ø  GROUP CALCULATION

·         Calculation Options Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

·         Calculate Now Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

·         Calculate Sheet Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Fungsi Menu dan Icon tab Data

      Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-filedatabase lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Ø  GROUP GET EXTERNAL DATA

ICON FUNGSI

·         Get External Data From Access Memasukkan data dariMS Access

·         Get External Data From Web Memasukkan data dari web

·         Get External Datafrom Text Memasukkan data dari teks

·         Get External Datafrom Other Sources Memasukkan data dari sumber lain

·         Get External Data Using An Existing Connections Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Ø  GROUP CONNECTIONS

·         Refresh All Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

·         Connections Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

·         Data Range Properties Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

·         Edit Links Mengatur koneksi data dari file lain

Ø  GROUP SORT AND FILTER

·         Sort A To Z Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

·         Sort Z To A Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

·         Sort Memunculkan kotak dialog pengurutan

·         Filter Melakukan penyaringan terhadap sel

·         Clear Menghapus penyaringan pada sel

·         Reapply Melakukan kembali penyaringan

·         Advanced  Melakukan penyaringan spesifik

Ø  GROUP DATA TOOLS

·         Text To Columns Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

·         Remove Duplicates Menghilangkan baris terduplikasi

·         Data Validation Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

·         Consolidate Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

·         What-If Analysis Mencoba beberapa nilai pada form

Ø  GROUP OUTLINE

·         Group Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang

·         Ungroup Memisahkan sel yang mengelompok

·         Subtotal Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

·         Show Detail

·         Hide Detail

Fungsi Menu dan Icon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Ø  GROUP PROOFING

·         Speelling Memeriksa ejaan teks

·         Research Membuka panel penelitian referensi

·         Thesaurus Saran kata yang sepadan

·         Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Ø  GROUP COMMENTS

·         New Comment Memasukkan komentar baru

·         Delete Comment Menghapus komentar

·         Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya

·         Next  Memperlihatkan komentar selanjutnya

·         Show/Hide Comment Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

·         Show All Comments Perlihatkan semua komentar

·         Show Ink Perlihatkan semua komentar

Ø  GROUP CHANGES

·         Protect Sheet Melindungi lembar kerja

·         Protect Workbook Melindungi buku kerja

·         Share Workbook Berbagi buku kerja

·         Protect And Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja.

·         Allow Users To Edit Ranges Memperbolehkan pengguna mengubah data

·         Track Changes Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Fungsi Menu dan Icon tab View

      Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Ø  GROUP WORKBOOK VIEWS

·         Normal View Melihat dokumen secara normal

·         Page Layout View Melihat dokumen sesuai hasil cetak

·         Page Break Preview Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman

·         Custom Views Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

·         Full Sreen View Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Ø  GROUP SHOW/HIDE

    ICON FUNGSI

·         Ruler Memperlihatkan  penggaris

·         View Gridlines Memperlihatkan garis kisi

·         Message Bar Memperlihatkan batang pesan

·         Formula Bar Memperlihatkan batang formula

·         View Headings Memperlihatkan heading

Ø  GROUP ZOOM

     ICON FUNGSI

·         Zoom Memperbesar tampilan

·         100% Besar tampilan 100%

·         Zoom To Selection Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Ø  GROUP WINDOW

     ICON FUNGSI

·         New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut

·         Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

·         Freeze Panes Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung

·         Split Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda

·         Hide Window Menyembunyikan jendela terseleksi

·         Unhide Window Memunculkan jendela tersembunyi

·         View Slide By Slide Memperlihatkan jendela berdampingan

·         Synchrinius Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan

·         Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan

·         Save Worspace Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama

·         Switch Windows Berganti jendela yang aktif

Ø  GROUP MACROS

     ICON FUNGSI

·         View Macros Memperlihatkan macro dokumen