MICROSOFT EXCEL 2007

 MICROSOFT EXCEL 2007

Pengertian

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi

Sejarah

       

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program lembar penjabaran yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem – sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS DOS karena disana sudah ada saingannya yakni Lotus 1-2-3.

           

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul pada November 1987. Microsoft dengan menggunakan keunggulannya, rata – rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Winows terakhir adalah Microsoft Excel 2007.

    

Excel menawarkan banyak keunggulan jika dibandingkan dengan program lembar penjabaran yang mendahuluinya. Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau rumus dengan berisi referensi absolut atau referansi relatif terhadap sel lainnya. Excel juga menawarkan perhitungan kembali terhadap sel – sel secara cerdas, dimana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya.

        

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Ketajaman Dasar untuk Mengaplikasi, yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsu – fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna.

Kelebihan Ms. Excel 2007 :

Excel banyak memberikan keunggulan antarmuka dibandingkan dengan program spreadsheet yang sebelumnya, tetapi esensinya masih sama dengan VisiClac (perangkat lunak spreadsheet yang pertama kali terkenal). Excel adalah program pertama spreadsheet yang mengizinkan pengguna mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting, seperti font, atribut, karakter, dan tampilan setiap sel.

Selain itu, Excel menawarkan perhitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas. Hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut yang akan diperbarui nilainya. Kelebihan lainnya adalah fitur grafik yang sangat baik. 

Fungsi :

1.       Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2.       Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3.       Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4.       Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5.       Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6.       Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

Cara menggunakan Microsoft Excel 2007 :

1.      Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2.      Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3.      Quick Access Toolbar

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4.      Tollbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5.      Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.                                

6.      Lembar Kerja (workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7.      Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8.      Lembar Aktif

9.      Nama Range

10.  Fungsi

11.  Pengunjung

12.  Nomor Baris

13.  Nomor Kolom 

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada gambar berikut :

1.       Buat judul dan sub judul laporan

      Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

      Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2.       Penggunaan alignment, format font dan format Cell

      Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

      Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic. 

       Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti berikut :

 3.      Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Ø  Macam-macam fungsi :

1.        =SUM(…)

Fungsinya                     : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum                : =SUM(range sel)

  Contoh                       : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan                      : =SUM(H5:H15)

2.       =COUNT(…)

Fungsinya                     : Untuk melakukan counter

Bentuk umum                : =COUNT(range sel)

Contoh                          : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan                      : =COUNT(B5:B15)

3.       =MAX(…)

Fungsinya                     : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum                : =MAX(range sel)

Contoh                         : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan                      : =MAX(F1:F17)

4.       =MIN(…)

Fungsinya                     : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum               : =MIN(range sel)

Contoh                        : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan                      : =MIN(F1:F17)

5.    =AVERAGE(…)

Fungsinya                     : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum                : =AVERAGE (range sel)

Contoh                         : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

Penulisan                       : =AVERAGE(A11:A17)

6.       =ABS(…)  

Fungsinya         : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum   : =ABS(range sel)

Contoh             : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan           : =ABS(F17)

7.       =SQRT(…)

Fungsinya         : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif

Bentuk umum   : =SQRT(range sel)

Penulisan          : = SQRT(25)

8.       =IF(…;…;…)

Fungsinya         : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum   : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh             : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan                      : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakanValue_if_false

9.       =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya          : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh              : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10.    VLOOKUP

Fungsinya         : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum   : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11.    =HLOOKUP

Fungsinya         : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum   : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)

Fungsinya         : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri

Bentuk umum   :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh              : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3   huruf

Penulisan            : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb      

13. =RIGHT(…;…)

Fungsinya         :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum   : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh             :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan           : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

Fungsinya         : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum   :=MID(teks;start_number; number_char)

Contoh             : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

Penulisan                      : =MID(F17:3:3)